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個人情報保護方針

徳光紙業株式会社（以下、当社）は、洋紙・板紙・特殊紙の卸販売及び印刷紙器、紙製品の販売における商品の発送、関連するアフターサービスのために利用いたします。
当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報および当社が自ら取得した個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

制定日 2009年1月7日
最終改訂日 2022年2月2日
徳光紙業株式会社
代表取締役　徳光宏昭

1. 事業者情報

法人名：徳光紙業株式会社
住所：大阪府大阪市平野区加美南3-6-10(本社)　　　大阪市平野区加美南4-4-48(工場・事務所)
代表者：徳光宏昭

2. 個人情報の取得方法

当社は、お問い合わせフォーム送信時において、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

3. 個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた直接書面以外による個人情報は、以下の目的のために利用致します。
（1）受託業務の個人情報
・顧客企業から委託・提供された個人情報(宛名印刷・名刺印刷・名簿・ダイレクト)
（2）メール等の印刷物
・お客様からのご相談・お問合せ・商談などへの対応・連絡
・商品の配送、ダイレクトメール等の発送、アンケート送付
・マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

4. 個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

5. 個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

◆法令に基づく場合
（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（4）次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される個人データの項目
・第三者への提供の方法
・本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法

6. 匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

7．保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

保有個人データ開示等請求書
本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
※開示請求にあたり手数料はかかりません。

送付先住所
〒547-0003
大阪府大阪市平野区加美南4-4-48
徳光紙業株式会社　お問い合わせ窓口

8. 個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

9. SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

10. cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

11. プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2009年1月7日
最終改訂日：2022年2月2日

12. 免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

13. 著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

14. リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。